Notaire : comment choisir son tampon encreur ?
Pour le notaire, le tampon professionnel va représenter un usage fréquent et quotidien. Il donc essentiel de bien choisir ses tampons encreurs et de bien s'équiper avec plusieurs modèles utiles pour différents textes.
A quoi va servir le tampon encreur pour notaire ?
Le métier de notaire représente une profession juridique particulière dans la mesure où il représente l'Etat. Le notaire possède le pouvoir d'authentifier des actes juridiques et de leur délivrer date certaine et force exécutoire. C'est pourquoi le tampon encreur sera nécessaire sur quasiment tous les documents délivrés par le notaire. La qualité du tampon encreur n'est donc pas à négliger puisque l'usage sera particulièrement fréquent.
Pour quels documents : Deux types de documents doivent être distingués :
- Pour les documents sous seing privés classiques, le tampon encreur pourra reprendre un texte, un logo, une adresse, éventuellement une formule de politesse ou bien tout simplement la profession du notaire. Il est bon de rappeler qu'en aucun cas la signature du notaire peut être apposée par l'intermédiaire d'un tampon encreur : la signature apposée en bas de chaque document doit être réalisée à la main ou par signature électronique. A savoir qu'il existe des petits tampons encreurs de poche qui peuvent s'avérer utiles dans les nombreux déplacements du notaire. Ces tampons encreurs pour tout documents délivrés par le notaire s'avèrent au quotidien très pratiques et permettent un vrai gain de temps pour l'ensemble de ses collaborateurs. Pour les tâches du quotidien, le notaire peut aussi opter pour le tampon encreur qui numérote les pages de chaque acte.
- Pour les documents authentiques, l'officier ministériel devra se munir impérativement d'un tampon encreur avec le sceau de la Marianne ( avec mention République Française) : ce tampon encreur devra notamment être apposer pour les actes de ventes, liquidation de succession, contrat de mariage ou pour un testament.
Quels types de tampon ?
Le notaire devra choisir un tampon encreur de qualité puisque l'usage sera fréquent. Plusieurs formes lui seront proposées : ovale, carré, rectangle (la plus fréquente au sein des offices notariaux ).
Plusieurs matières pourront être également choisies : en bois (très appréciée par la profession), en métal, en plastique.
La couleur et l'encre du boitier devront également être choisies : La majorité des notaires optent pour l'encre noire mais certains préfèrent personnaliser leurs différents tampons encreurs avec plusieurs couleurs.
A savoir qu'il existe des encriers interchangeables qui facilite cette tâche. Il sera nécessaire pour ce type de tampon de choisir une qualité non négligeable. Pour la couleur de l'enveloppe du tampon à savoir le boitier, là encore il doit être visible par vos clients et doit véhiculer l'image de sérieux et de rigueur de la profession. Le tampon encreur reste pour ces professionnels qui n'ont pas le droit de faire de la publicité un excellent support de communication. Le tampon encreur du notaire représente donc l'empreinte indélébile de son activité et vient clôturer un acte important à chaque étape de la vie des clients.
Le prix et nos offres commerciales : Le prix reste bien sûr un caractère déterminant. C'est pourquoi notre site en ligne vous propose une large gamme de tampons encreurs adaptés au métier de notaire à des prix attractifs. Plusieurs marques sont disponibles et nous pouvons personnaliser votre tampon encreur à l'infini selon vos souhaits.
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